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Siempre hemos insistido en la importancia que tiene para tu negocio saber en todo momento qué es lo que esta ocurriendo para tomar las decisiones adecuadas en el momento correcto. Un cuadro de mandos es precisamente la herramienta que necesitas para hacer esto. Veámoslo a través de un caso de éxito en el que trabajó el equipo de Outsourthink.,

Empresa del Sector Farmacéutico en la que detectamos la necesidad de:

  • Eliminar la realización de procesos manuales en la transformación de la información obtenida de los sistemas de información para el análisis de: resultados, balance de situación, estado de tesorería y previsiones de tesorería (cartera de cobros y pagos).
  • Centrarse en el negocio. Puesto que existe multiplicidad de información proveniente de diversas fuentes (debido a la diversidad de empresas y tipología de los negocios), que dificultan y ralentizan la elaboración de informes ágiles y dinámicos que a su vez faciliten el análisis y la toma de decisión.
  • Conocer en todo momento la situación y evolución de los factores críticos de éxito (indicadores claves de gestión), tanto internos como externos.
  • Anticiparse presupuestariamente al efecto sobre la rentabilidad y la liquidez de las decisiones empresariales, y poder calcular y simular diferentes escenarios. Anticiparse a posibles problemas.

Solución: 

Un cuadro de mandos es una herramienta que te permite conocer en un golpe de vista la situación global de tu negocio o de una parte de tu negocio para un momento dado

Planteamos y ponemos en marcha las siguientes soluciones:

  • Un Cuadro de Mandos Económico-Financiero y un Sistema de Reporting Mensual para controlar la gestión por parte de la Dirección General. y las distintas Direcciones Operativas .
  • Control Presupuestario: Presupuesto Económico y Presupuesto de Tesorería y la implantación del Sistema de Planificación y Control de Gestión Económico-Financiero.
  • Contabilidad Analítica: El desglose y análisis de la información queda establecido a nivel de sociedad, secciones productivas departamentos.
  • Desarrollo de una herramienta de Business Intelligence, para la automatización del procesos y la mayor precisión en la información.

(Todo ello con documentos diseñados y elaborados específicamente para facilitar la planificación, ejecución y seguimiento de todos los desarrollos, asegurando la implantación de los mismos).

Beneficios Obtenidos por la implementación de un cuadro de mandos: 

Gracias a las soluciones planteadas la empresa consiguió:

  • Agilidad y certeza en la toma de decisiones.
  • Mejora de márgenes.
  • Mejorar la calidad de la información en la introducción de hipótesis de plazos de cobro y pago del presupuesto de tesorería, al trabajar con plazos de cobro y pago reales en vez de teóricos.
  • Cambiar la metodología de trabajo en las reuniones de comité de Dirección. Tomar decisiones en el mismo momento de la revisión de la información.
  • Centralizar el Control Presupuestario en una única aplicación (anteriormente se disponía un modelo de control presupuestario por empresa).
  • Eliminación de procesos manuales: Reducción del tiempo  y coste de elaboración de la información.
  • Mejorar el Control de la Tesorería: Gestión de la Cartera (Clientes y Proveedores), Gestión Bancos y Posicionamiento de tesorería.